Ir lietas, kuras varam ieplānot gandrīz līdz pēdējai detaļai – pasākuma datumu, vietu, viesu skaitu, galdu izvietojumu, ēdienkarti, dekorācijas, mūziku un programmu.
Un tad paliek viena lieta, par kuru vienoties nav iespējams – laikapstākļi.
Mēs nevaram pasūtīt sauli konkrētam datumam. Nevaram pārcelt lietus mākoni, apturēt vēju vai iepriekš precīzi zināt, vai vasaras pēcpusdienā nebūs pēkšņas lietusgāzes.
Taču labs pasākums sākas nevis ar cerību, ka laikapstākļi būs ideāli.
Tas sākas ar gatavību dažādiem scenārijiem.
Ne visu dzīvē var kontrolēt, bet daudz kam var sagatavoties
Šis princips darbojas ne tikai pasākumu organizēšanā.
Arī biznesā mēs nevaram paredzēt katru tirgus izmaiņu, klienta lēmumu vai negaidītu situāciju. Taču varam veidot sistēmas, kas ļauj pielāgoties.
Ar pasākumiem ir līdzīgi.
Ja viss plāns balstās uz vienu nosacījumu – “cerams, ka nelīs” –, tad pat neliela laikapstākļu maiņa var izjaukt rūpīgi gatavotu dienu.
Savukārt, ja jau iepriekš ir padomāts par vietu, kur cilvēkiem patverties no lietus, vēja vai intensīvas saules, laikapstākļi no galvenās problēmas kļūst tikai par vienu no apstākļiem.
Tieši tur ir atšķirība starp cerību un plānošanu.
PVC un PE nojume nav tikai jumts virs galvas
Domājot par PVC vai PE nojumi, vispirms parasti domājam par praktisko funkciju – aizsardzību no lietus vai saules.
Taču patiesībā pasākumu nojume dara kaut ko vairāk.
Tā rada telpu tur, kur pirms brīža tās nebija.
Tukšs pagalms kļūst par svinību vietu.
Uzņēmuma teritorija – par vietu klientu vai sadarbības partneru pasākumam.
Atklāts laukums – par tirdzniecības vai izstādes zonu.
Dārzs – par vietu, kur pie viena galda var pulcēties ģimene un draugi.
Dažu stundu laikā iespējams izveidot vidi ar savu robežu, funkciju un atmosfēru.
Un tieši tāpēc PVC un PE nojumes pasākumiem nav tikai konstrukcijas.
Tās ir infrastruktūra pasākumam.
Zem viena jumta notiek daudz vairāk
Interesanti, ka mēs reti atceramies pašu nojumi.
Mēs atceramies to, kas notika zem tās.
Sarunu, kas ievilkās ilgāk, nekā bija plānots.
Cilvēkus, kurus satikām pirmo reizi.
Produktu, ko kāds pirmoreiz ieraudzīja izstādē.
Vakariņas kopā ar ģimeni.
Uzņēmuma pasākumu, kurā kolēģi beidzot satikās ārpus ikdienas darba vides.
Svētku galdu, ap kuru sapulcējās cilvēki, kuri ikdienā tiekas pārāk reti.
Pat vienkārša patveršanās no pēkšņa lietus reizēm kļūst par sākumu sarunai starp cilvēkiem, kuri citādi, iespējams, nemaz nebūtu iepazinušies.
Telpa pati par sevi nerada notikumus.
Taču pareizi izveidota telpa dod tiem iespēju notikt.
PVC vai PE nojume – izvēle atkarīga no vajadzībām
Pasākumi ir dažādi, tāpēc arī vienas universālas nojumes visām situācijām nav.
PE nojumes bieži ir praktiska izvēle gadījumos, kad nepieciešams ekonomiskāks risinājums sezonālai vai neregulārai izmantošanai – privātiem pasākumiem, dārza svinībām, īslaicīgai tirdzniecībai vai citām vajadzībām.
PVC nojumes savukārt piemērotas situācijām, kur svarīga ir izturīgāka konstrukcija un pārseguma materiāls, kā arī regulārāka vai intensīvāka izmantošana. Tās bieži izvēlas uzņēmumu pasākumiem, izstādēm, gadatirgiem, tirdzniecībai, svinībām un citiem pasākumiem.
Izvēloties nojumi, svarīgs ir ne tikai tās izmērs.
Jāņem vērā paredzētais cilvēku skaits, galdu un cita aprīkojuma izvietojums, izmantošanas biežums, seguma materiāls, konstrukcija un vieta, kur nojume tiks uzstādīta.
Jo pareizā nojume nav vienkārši lielākā vai dārgākā.
Tā ir tā, kas vislabāk atbilst konkrētajam uzdevumam.
Pasākuma komfortu bieži nosaka tas, ko viesi pat nepamana
Labi organizētā pasākumā cilvēkiem nav jādomā par organizatoriskajām detaļām.
Viņi vienkārši jūtas ērti.
Ir vieta, kur apsēsties.
Ir pietiekami daudz telpas.
Saule nekarsē tieši virs galvas.
Pēkšņs lietus nenozīmē, ka visi steidzīgi meklē, kur paslēpties.
Galdi, tehnika, produkti vai ēdiens atrodas aizsargātākā vidē.
Tieši šīs šķietami vienkāršās lietas bieži nosaka kopējo pasākuma sajūtu.
Un paradoksāli – jo labāk tās ir izplānotas, jo mazāk viesi tās pamana.
Tas arī ir viens no labas organizēšanas rādītājiem.
Gatavība dod brīvību
Varētu šķist, ka rūpīga plānošana ierobežo spontanitāti.
Patiesībā bieži ir tieši pretēji.
Jo labāk esam sagatavojušies, jo mazāk uzmanības pasākuma laikā jāvelta problēmu risināšanai.
Ja ir sākusies lietusgāze, bet viesiem ir kur turpināt vakaru, pasākums neapstājas.
Ja saule kļūst pārāk intensīva, ir ēnaina vieta, kur patverties.
Ja nepieciešams izveidot atsevišķu zonu tirdzniecībai, prezentācijai, ēdināšanai vai viesiem, jau ir telpa, kur to organizēt.
Sagatavošanās nenozīmē mēģinājumu paredzēt pilnīgi visu.
Tā nozīmē radīt pietiekami labus apstākļus, lai neparedzētais nekļūtu par galveno notikumu.
Mēs nevaram kontrolēt dabu. Bet varam būt tai gatavi
Varbūt tieši šeit slēpjas viena no vienkāršākajām dzīves un biznesa atziņām.
Ne visu nepieciešams kontrolēt.
Daudz svarīgāk ir saprast, ko varam ietekmēt paši.
Mēs nevaram izlemt, vai pasākuma dienā spīdēs saule.
Taču varam izlemt, vai būsim gatavi lietum.
Mēs nevaram apturēt vēju.
Taču varam izvēlēties situācijai atbilstošu nojumi un parūpēties par tās pareizu nostiprināšanu.
Mēs nevaram garantēt perfektus apstākļus.
Taču varam radīt vidi, kurā cilvēki jūtas labi arī tad, ja apstākļi nav perfekti.
Un galu galā cilvēki reti atceras, kāda bija laika prognoze.
Viņi atceras, kā jutās.
Averto PVC un PE nojumes pasākumiem, tirdzniecībai, izstādēm, uzņēmumu aktivitātēm un svinībām palīdz radīt piemērotu vidi, lai plānus mazāk noteiktu laikapstākļi un vairāk tas, ko vēlamies piedzīvot paši.
